Один из самых важных аспектов оформления кредита — это сбор определенного пакета документов, требуемых банком. От качества предоставленных бумаг и от сведений, указанных в них, будет зависеть одобрит банк заявку или же пришлет отказ. Наиболее информативной для банка считается справка о доходах. Это документ, в котором отражается размер заработной платы заемщика за определенный период. На основании этих данных банк делает подсчеты относительно того сможет ли гражданин совершать выплаты по кредиту, а также по данным из справки принимается решение о максимально возможной сумме выдачи.


Какую справку потребует банк
Именно 2НДФЛ — лучшая форма доказательства уровня дохода. Это официальная справка, которая отражает реальную ситуацию относительно доходов гражданина. Именно эти данные работодатель подает в налоговый орган, именно на основании предоставленных сведений насчитывается подоходный налог в 13%. Также документ отражает начисленную работодателем заработную плату и те суммы, которые действительно передаются работнику после вычета налогового платежа. То есть, банк видит реальную цифру, получаемую потенциальным заемщиком, а не заработную плату до факта осуществления налогообложения, а для кредитора это важный факт.

Некоторые банки предоставляют возможность принести не официальную справку 2НДФЛ, а специальную справку по форме банка. Это бланк, который можно взять в отделении банка или скачать с его официального сайта. Полученный бланк работник передает на заполнение своему работодателю, документ заполняется в свободной форме, просто нужно внести информацию в указанные поля. Но банки не особо доверяют такой справке, так как она не носит официальный характер как 2НДФЛ. Сведения, указанные в справке по форме банка гораздо легче подделать, даже договорившись с работодателем. Так что, банки предпочитают иметь дело именно с 2НФДЛ.

Где взять справку 2НДФЛ?
Если изучать образцы справок 2НДФЛ, то можно сделать однозначный вывод — справка однотипна. Где бы она ни бралась, там будет отражены одинаковые сведения. Может немного видоизменяться внешний вид, но, в целом, 2НДФЛ шаблонна.

Документ обычно заказывается в бухгалтерии, о сроках выдачи справки нужно уточнять там же. Если бухгалтерия находится в том же городе, где и работает потенциальный заемщик, то справку можно получить в этот же день. А вот если бухгалтерия располагается в ином населенном пункте, то придется ждать доставку документа до работника.

Сейчас, когда бухгалтерия практически все организаций компьютеризирована, и работа ведется в специальных программах (чаще всего это 1С), можно не искать образец справки 2НДФЛ. Бухгалтер без особых проблем просто распечатает на любого сотрудника уже готовый документ из программы, заверит его своей подписью и печатью организации.

Если необходимо заполнить справку самостоятельно
Не все предприятия компьютеризированы, особенно, если это небольшие ИП, которым нет смысла тратиться на оборудование и программы. В этом случае можно заполнить справку 2НДФЛ от руки, закон этого не запрещает. Главное, чтобы сведения были указаны разборчиво, лучше печатными буквами. Естественно, не должно быть опечаток, ошибок, исправлений. Справка заполняется, после чего заверяется подписью и печатью работодателя.

Какие сведения указываются в справке 2НДФЛ?
1. Сначала указывается дата выдачи документа. Это указание очень важно, так как банки ограничивают срок действия справки 2НДФЛ. В одном банке могут принять справку, выданную не более чем 30 дней назад, в другом ставят ограничение в 2 недели. Этот момент нужно узнать в банке.
2. Сведения о работодателе, на которого работает гражданин, получающий справку. По-иному работодатель именуется как налоговый агент, так как именно он делает налоговые отчисления на своего работника. В этой части справки 2НДФЛ указывается ИНН организации, полное наименование (если речь о ИП, то ФИО предпринимателя полностью), код ОКАТО и обязательно номер телефона организации.
3. Далее идут сведения уже о самом работнике. Указывается его ИНН, полное ФИО, серия и номер паспорта, где гражданин прописан.
4. После начинается основная часть справки — таблица, в которой указываются доходы, получаемые работником. Это будут цифры до налогообложения, то есть, без вычета подоходного налога в 13%. Здесь же указываются и вычеты, если они были произведены с работника. Таблица состоит из нескольких столбцов, среди них есть «Код дохода». Здесь в виде цифр зашифровано основание получения указанной суммы. К примеру, стандартная заработная плата — это код 2000, получение отпускных — 2012 и так далее. Аналогичным образом кодируются и причины удержаний — ставится соответствующий код и сумма вычета с работника.
5. Заключительная часть справки 2НДФЛ — это указание налоговых удержаний. Тоже небольшая таблица, изначально в ней указывается сумма полученного гражданином дохода до вычета подоходного налога. Если справка составлена за 6 месяцев, то и доход указывается за эти 6 месяцев. А уже далее пишется сумма удержанного подоходного налога и сумма, которую в действительности получил на руки гражданин за указанный срок.
6. Обязательно все заверяется, ставится подпись бухгалтера (работодателя) и его печать.
После того как вы получите на руки документ обязательно перепроверьте свои данные и данные работодателя. Они должны быть верными и совпадать с теми, что вы указываете в заявке на кредит. В заявке попросят указать и средний получаемый доход, он должен быть приближенным к тому доходу, что указывается в 2НДФЛ.

Заполненная справка выглядит так:

Готовую справку можно сразу нести в банк вместе с остальными документами. К ней часто просят приложить заверенную работодателем копию трудовой книжки. Она также берется в бухгалтерии, можно запросить данный документ вместе со справкой 2НДФЛ. Трудовая копируется, на каждом листе ставится отметка «копия верна», проставляется дата, печать и подпись работодателя (бухгалтера, специалиста отдела кадров).

Так же Вы можете скачать бланк справки 2 НДФЛ в формате.doc —