Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия – это инструмент защиты материальных ценностей компании и предостережение от причинения ущерба. Какая провинность сотрудника может привести вас к его увольнению на этом основании?

Увольнение за недоверием регламентируется п. 7 ст. 81 ТК РФ. Часто такое происходит по отношению к людям, выполняющим работу, связанную с приемкой, отпуском, хранением каких-либо материальных ценностей или финансов. Что именно считается утерей доверия, в ТК РФ не прописано, так как оно формулируется собственно руководителем компании. Этот начальник по-своему высказывает недоверие к сотрудникам, опираясь на ситуацию.

Доверие руководителя компании прописано в рабочей документации материально ответственного лица. С работником подписывается договор об ответственности, но это не служит основой для того, чтобы увольнять за недоверие. Если доказано воровство, растрата денежных средств, взяточничество, он тоже попадает под статью о недоверии. Но случиться это может только тогда, когда сотрудник действительно материально обязан.

Увольнение по недоверию также может произойти из-за провинности, совершенной человеком на другом месте работы. Тогда разрыв трудового договора будет основываться на копии решения суда, который будет устанавливать вину подчиненного.

Увольнение в связи с утратой доверия считается законным только в том случае, если главой компании правильно оформлен порядок взыскания (по результатам описи материальных средств на предприятии, судебного разбирательства, с принятием у сотрудника письменного разъяснения в строго назначенный законом период). В том случае, если у директора нет этих доказательств, то увольнять работника он не имеет права.

Увольнение наемного рабочего по данной статье ТК РФ – это право начальника, но это не его обязанность. Он имеет право прибегнуть и к другим видам наказаний или же вообще не наказывать.

Потерять доверие можно по следующим причинам:

• воровство, потеря, порча материальных ценностей предприятия;
• не вовремя проведенные кассовые операции;
• торговля каким-либо товаром по заведомо высокой/низкой стоимости;
• противозаконно списанные материальные ценности;
• жульничество;
• неверно оформленные акты приема/выдачи.

Потерю доверия повлекут и такие проступки работника, с которыми будет связан материальный урон, например, если его поймали при краже ценностей, за которые он несет ответственность. Но данный случай обязательно должен быть письменно оформлен.

Процедура увольнения

Рассмотрим процедуру увольнения в связи с утратой доверия на производстве:

1. Фиксирование в письменном виде неправомерных действий сотрудника.

Специально утвержденной формы такого документа нет. Обычно работник, обнаруживший оплошность, пишет докладную на имя директора организации, в которой указывает:

1. Ф.И.О. того, кто обнаружил.
2. Условия, при которых было совершено нарушающее действие или раскрылись его результаты.
3. Точное время и число обнаружения.

Если сотрудники узнали о неправомерных действиях какого-либо работника от органов правопорядка или кого-то постороннего, то докладная не оформляется. Если утерянную ценность выявили в период проверки, то в таком случае составляется специальный акт.

2. Служебное расследование.

Основываясь на этих доказательствах, директор компании начинает служебное расследование, в ходе которого определяется виновный. Делается это так:

1. Создается комиссия, состоящая как минимум из 3 сотрудников, не заинтересованных в последствиях следствия.
2. Составляется распоряжение о создании комиссии, в которое вписываются Ф.И.О. участников, занимаемая ими должность, дата создания комиссии, цель, время действия, полномочия участников.

Все участники комиссии должны поставить в приказе свои подписи.

Также подобная комиссия собирается, если поступок сотрудника не принес вред, но потенциально мог к этому привести.

В задачи такой комиссии входит:

1. Определить обстоятельства причинения убытка – время, место, способ.
2. Описать, как был нанесен урон.
3. Посчитать общую сумму ущерба.
4. Определить виновных.
5. Собрать факты по данному делу.
6. Установить степень вины, вид последующего наказания.
7. Хранить все материалы по этому делу.

Все действия членов комиссии, а также информация, которая была получена в период расследования, фиксируется в специальных документах: актах, справках, записках.

После того как работа созданной комиссии будет окончена, составляется акт, в котором ставят свои подписи все ее участники. С этим документом в обязательном порядке обязан ознакомиться и расписаться в нем провинившийся сотрудник.

После проведения такого расследования внутри организации вы вправе оформить увольнение работника в связи с утратой доверия.

3. Объяснительная записка от провинившегося сотрудника.

Перед тем как выпускать распоряжение о наказании сотрудника нужно, чтобы он написал от руки объяснительную о случившемся. Он отказывается писать? Тогда ему вручается уведомление о том, что он это обязан сделать. Если работник не подписывает это уведомление, то оформляется акт. По истечении двух суток с момента предупреждения сотрудник не предоставил объяснений? Тогда в соответствии со ст. 193 ТК РФ составляется надлежащий документ. Если имеется уведомление и такой документ, можно начинать процедуру увольнения.

4. Порядок оформления основных документов.

Обязательно издается распоряжение о дисциплинарном наказании сотрудника, где прописывается его вина. После этого директор издает распоряжение о расторжении договора найма. В него вписывается основание расторжения – потеря доверия к работнику.

Сотрудник знакомится с распоряжением и подписывает его. Отказывается это делать – вносится соответствующая запись.

Если все эти документы есть на руках у работодателя, то сотруднику нет смысла судиться с компанией.

5. Запись в трудовой и в карточке сотрудника предприятия.

Запись о том, что сотрудник был уволен по ст. 81, ч. 1, п. 7 ТК РФ вписывается в трудовую и в личную карточку работника. Трудовая выдается на руки в день увольнения. Сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек.

6. Выплаты работнику при увольнении.

При расчете сотрудника ему выплачивается зарплата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачиваются деньги организацией в день увольнения. Заставить отдать деньги работника за нанесенный им убыток компания может только по решению суда (статья 137, статья 248 ТК РФ).

Итак, увольнять по статье «Утрата доверия» можно только сотрудников, работающих с деньгами и материально ответственных. Если вина связана с работой, то увольнение по статье будет нести еще и дисциплинарное взыскание, именно поэтому необходимо соблюсти сроки. Поступки, не связанные с работой, также могут послужить причиной потери доверия, если человек попался на каком-либо преступлении и осужден по закону.

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя закреплено в статье 81 ТК РФ. Кроме прямых виновных действий работника, причиной для такого увольнения может стать утрата доверия. Это достаточно редкая причина для расставания с неугодными сотрудниками, и для ее реализации необходимо соблюсти целый ряд формальностей. Итак, как же происходит увольнение по причине утраты доверия?

Кандидаты на расторжение трудового договора

Недоверие руководство может выразить только ответственным работникам. То есть тем, кто занимает руководящие должности или непосредственно имеет дело с обслуживанием товарных или денежных ценностей. Например, можно больше не верить в честность бухгалтера или продавца, но нельзя расстаться по этой причине со слесарем или сантехником. И никаких субъективных моментов в этом нет - все четко прописано в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако и такие сотрудники могут быть защищены от увольнения по этой статье. Например, нельзя таким образом разорвать трудовые отношения с беременной женщиной (ст. 261 ТК РФ) или несовершеннолетним работником (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, у сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, также есть иммунитет, но только до их окончания.

Доказательства и вина

Уволить за утрату доверия руководство может только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что именно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, таким документом может быть трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Итак, работодатель имеет полное право начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

• берет или вымогает взятку;
• получает «откаты»;
• совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
• совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Рассмотрим, как это оформить, не нарушая законодательство.

Увольнение по утрате доверия: порядок действий

Статьей 192 ТК РФ предусмотрен целый ряд дисциплинарных взысканий, которые работодатель имеет право применить к сотрудникам, если они нарушают условия трудового договора, не соблюдают дисциплину или игнорируют свои обязанности. Увольнение в связи с утратой доверия является одной из таких дисциплинарных мер. Как сказано в ст. 193 ТК РФ, крайние меры нельзя применять сразу: у обвиняемого сотрудника должна быть возможность оправдаться, а работодатель должен доказать наличие вины.

Поэтому необходимо строго соблюсти следующий алгоритм действий:

1. При получении информации о виновных действиях, например в виде служебной записки, руководитель организации создает специальную комиссию для проведения внутреннего расследования.
2. Члены этой комиссии изучают все обстоятельства, проводят инвентаризацию денег, товаров или документов, вверенных работнику. В случае с бухгалтером может потребоваться аудит.
3. Далее сотрудник, чья детельность расследуется, обязательно должен предоставить комиссии свои письменные объяснения. На это у него есть два рабочих дня с момента получения письменного требования от руководства. Работник может отказаться от объяснений, в этом случае его отказ должен быть оформлен актом. При этом отказ от дачи пояснений увольнению не препятствует.
4. После окончания расследования его результаты должны быть оформлены актом или заключением. В этом документе члены комиссии должны довести до руководства результаты разбирательства, а также свои выводы о причинах случившегося и о том, как наказать виновного (при условии, что его вина доказана). Акт должны подписать председатель и члены комиссии.
5. Руководитель организации соглашается (или не соглашается) с выводами и предложениями комиссии (предположим, соглашается) и издает приказ об увольнении по причине утраты доверия. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. С приказом необходимо обязательно ознакомить под подпись в течение 3-х дней. В случае отказа необходимо составить акт об этом.
6. Расчет и трудовую книжку надо выдать на руки в день увольнения.

Обратите внимание, что если речь не идет о нарушении на работе, то этот алгоритм можно не применять. Если ответственный работник был, например, осужден по уголовной статье или даже просто привлечен к ответственности, руководство имеет право его уволить только на этом основании, не спрашивая объяснений и не создавая комиссию для расследования (см абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Срок давности

Для дисциплинарных проступков, которые могут стать причиной этих крайних мер, предусмотрены определенные сроки давности:

• 1 месяц со дня выявления проступка;
• 6 месяцев с момента совершения проступка, не считая времени производства по уголовному делу;
• в случае проверки финансово-хозяйственной деятельности 2 года с момента совершения;
• 1 год с момента, когда работодателю стало известно о совершении деяния не по месту работы.

Время болезни или нахождения в отпуске в этот срок не включаются. Любой человек имеет право опротестовать свое увольнение через суд.

Как уволить по статье «Утрата доверия»?

Одной из причин увольнения сотрудника может стать утрата доверия. Данное основание утверждено законодательно и имеет ряд особенностей. Чтобы процедура прошла без нарушений, важно правильно ее организовать и провести. Это избавит от конфликтных разбирательств и необходимости доказывать правомерность действий в суде.

Что такое утрата доверия?

Любой работодатель заинтересован в сотрудничестве с надежными сотрудниками. К сожалению, возникают ситуации, когда подчиненные дают повод усомниться в порядочности. Одним из способов воздействия и урегулирования трудовых отношений с материально ответственными лицами является возможность увольнения по статье «Утрата доверия».

Перечень поступков и событий, которые могут привести к увольнению с данной формулировкой, в правовых актах отсутствует. Руководитель организации имеет право самостоятельно оценивать действия подчиненного, анализировать случившийся инцидент, принимать решение о нецелесообразности продолжения сотрудничества с провинившимся сотрудником. Законность увольнения предполагает выполнение 2 условий:

1. Деятельность виновного сотрудника связана с денежными средствами, материальными ценностями. Для подтверждения этого факта используется заключенный трудовой договор или соглашение о материальной ответственности работника. Он заключается при назначении на должность. В документе прописываются последствия, степень и пределы ответственности.
2. Действия (или бездействие) подчиненного, вызвавшие потерю доверия у работодателя, должны быть зафиксированы, подтверждены фактами и письменными заключениями. Бывают случаи, когда работодатель, полагаясь исключительно на личные подозрения и предположения, пытается уволить сотрудника. Это нарушение, так как человеческие эмоции не являются достаточным основанием для расторжения договорных отношений. В ситуациях, когда вина не установлена и документально не подтверждена, увольнение в связи с утратой доверия невозможно, даже при наличии порчи или недостачи ценностей.

Если обозначенные условия не выполнены, работник предприятия имеет право обратиться в суд. У него есть шансы выиграть дело. В таких случаях работодатель обязан восстановить сотрудника в должности и выплатить положенные компенсации.

Законодательная база

Увольнение в связи с утратой доверия инициируется работодателем. Норма применяется редко, но возможность расторжения трудовых отношений с данной формулировкой утверждена законодательно и закреплена в статье 81 ТК (п.7 ч.1)

С полным списком должностей, с которыми трудовые отношения оформляются договором о материальной ответственности, можно ознакомиться в Постановлении Минтруда № 85 (от 31.12.2002 г).

Основания для увольнения

Статья 81 ТК защищает прежде всего интересы работодателей. Применяется нормативный акт в целях сохранения имущества предприятия и предотвращения событий, связанных с нанесением ущерба со стороны подчиненного. Но отстранить сотрудника от работы непросто, так как для прекращения сотрудничества должны быть веские причины. Выделим самые распространенные основания для расторжения трудовых отношений в связи с утратой доверия:

• Взяточничество.
• Использование в корыстных целях служебного положения.
• Воровство, умышленное уничтожение имущества организации, неправомерное списание ценностей.
• Искажения или скрытие информации о получении доходов.
• Приписки количества товара, не имеющегося в наличие.
• Бездействие, повлекшее убытки и недостачи.
• Списание продукции, которая по качественным характеристикам не подлежит данной процедуре.
• Пособничество преступлению.
• Возможное нанесение ущерба материальным ценностям фирмы.

Причиной утраты доверия становятся как умышленные действия работника, так и доказанные факты халатности и небрежности.

Увольнение госслужащего

Для госслужащих действуют особые основания для расторжения трудовых отношений. При совершении дисциплинарных проступков к таким лицам не применяются служебные взыскания, но согласно статье 59.2 ФЗ-79 «О государственной гражданской службе» существуют основания, которые считаются достаточными для увольнения.

Недоверие к госслужащему может возникнуть по причине разглашения конфиденциальной тайны, игнорирования исполнения обязанностей, незаконной предпринимательской деятельности, открытия счетов в иностранных банках, непредоставления данных о личных доходах и т.д. Если при проверке факты совершения проступка, порочащего представителей военных, силовых структур и государственной службы будут доказаны, договорные отношения с виновным прекращаются.

Кого уволить нельзя

Увольнение по статье «Утрата доверия» недопустимо в отношении беременных женщин и несовершеннолетних работников. Расторгнуть трудовые отношения можно только с сотрудником, находящимся на рабочем месте. Отсутствующие по уважительной причине (отпуск, командировка, больничный) не могут быть уволены. Кроме того, законом запрещено применение статьи 81 ТК РФ к подчиненным, не взаимодействующим с материальными ценностями предприятия. Сюда относят товароведов, бухгалтеров, контролеров, сотрудников, которые входят в состав группы лиц, совершивших дисциплинарный проступок, других работников, не связанных с обслуживанием материальных ценностей.

Процедура увольнения

Регламент увольнения в связи с утратой доверия прописан в Трудовом кодексе РФ и требует четкого соблюдения. Это гарантирует законность юридической процедуры. Выявленные нарушения могут стать поводом для судебных разбирательств. Чтобы избежать неприятных последствий, работодателю необходимо грамотно и последовательно организовать процесс расторжения договорных отношений.

Документирование факта совершения проступка

При обнаружении дисциплинарного проступка, которое может стать причиной утраты доверия, действия виновного работника необходимо зафиксировать в письменной форме. Стандартного формата нет, чаще всего документ составляется в виде докладной записки. Сотрудник, ставший свидетелем виновного действия, указывает дату и время проступка, оставляет свои данные и подробно описывает обстоятельства происшествия. Если обнаружена недостача денег или материальных ценностей, составляется отдельный акт.

Служебное расследование

На основании оформленных документов организуется служебное расследование. Это необходимо для подтверждения факта нарушения и определения степени вины сотрудника. Для проведения мероприятий по расследованию создается комиссия. В составе должно быть не менее 3 незаинтересованных сотрудников.

Задача комиссии - изучить обстоятельства, причины и условия случившегося происшествия, проанализировать показания свидетелей и оценить размер ущерба. Это делается с целью сбора доказательной базы, которая послужит подтверждением или опровержением вины человека. Служебное расследование проводится даже в тех случаях, когда материальный ущерб не был причинен, но действия либо бездействие работника могли привести к подобным последствиям.

Выявленные факты в обязательном порядке фиксируются документально. В акте с результатами проверки отдельным пунктом формулируется вывод о том, что действия сотрудника стали причиной утраты доверия работодателя. Документ должен прочитать и подписать виновный работник. Если он не желает расписываться, факт отказа регистрируется в специальном акте.

Письменное объяснение виновного

Прежде чем применить взыскание к недобросовестному сотруднику, от него должно быть получено объяснение о причине поведения (ст. 193 ТК РФ). На это дается 2 дня. Если документ не предоставлен, составляется еще один акт об отказе.

Расторжение трудового договора по общим правилам

Общие правила предполагают стандартную схему, применяемую при увольнении по Трудовому кодексу РФ:

• Оформление приказа об увольнении , который выносится на основании статьи 84.1 ТК. Сотрудник должен ознакомиться с содержанием и подписать приказ в течение 3 дней после оформления. Факт отказа оставить подпись фиксируется в специальном акте.
• Запись в трудовой книжке с указанием сведений о приеме на работу, даты и номера приказа об увольнении. Причина расторжения трудовых отношений указывается со ссылкой на пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Расчет с сотрудником. Работник, покидающий организацию, получает финансовые выплаты, гарантированные законодательством при увольнении (зарплата, неоплаченные премии, компенсация за неиспользованный отпуск и др.). Для взыскания причиненного ущерба необходимо судебное решения.

Подать в суд работодатель может в течение года со дня обнаружения ущерба. Увольнение не препятствует судебным разбирательствам, но высчитывать сумму нанесенного ущерба из зарплаты, руководитель не вправе.

О сроках расторжения трудового договора

Уволить сотрудника по статье «Утрата доверия» можно в течение 30 дней с момента выявления проступка. Сюда не входят отпуск сотрудника и период временной нетрудоспособности. У виновного действия имеется срок давности. Он оставляет 6 месяцев. После этого применение дисциплинарного взыскания считается незаконным. Если нарушения выявлены во время аудиторской проверки или ревизии, результаты проверочных мероприятий актуальны на протяжении 2 лет.

Как оспорить увольнение

Работники, уволенные в связи с утратой доверия, сталкиваются с массой неприятных последствий: прерывается стаж, запись в трудовой книжке создает проблеме при дальнейшем трудоустройстве, госслужащие лишаются жилищных и социальных пособий и т.д. Если обвинения и претензии руководства обоснованы, необходимо сделать все возможное, чтобы не допустить конфликта и договориться о расторжение трудовых отношений «по собственному желанию». Другое дело, когда работодатели, свободные в выборе критериев, определяющих утрату доверия, предъявляют необоснованные обвинения и нарушают права подчиненного. В таких случаях решение руководства можно оспорить через суд.

Незаконность увольнения придется подтверждать.Чаще всего нарушения со стороны работодателей связаны с несоблюдением установленного порядка увольнения, когда, например, отсутствуют доказательства вины работника, не получено письменное объяснение или не соблюдены сроки увольнения. Таких моментов может быть много, но выявить и разобраться в допущенных нарушениях непросто. Найти выход помогают юристы, обладающие достаточным опытом и знаниями в решении проблемных ситуаций, связанных с трудовыми взаимоотношениями. При обращении к профессионалам у сотрудника появляется возможность доказать собственную невиновность, восстановиться на работе и получить компенсационную выплату за вынужденный простой.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Увольнение по причине утраты доверия работодатель может оформить только:

• в отношении работников, чей труд связан с деньгами или обслуживанием товарных ценностей;
• в случае совершения таким сотрудником действий, которые обоснованно позволяют утратить к нему доверие (воровство, взятка, иные случаи корыстной заинтересованности, даже если эти случаи не связаны с основной работой).

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Чтобы избежать негативных судебных решений, увольнение по утрате доверия — порядок пошаговый приведем. В случае судебного разбирательства суд в обязательном порядке проверит правильность применения дисциплинарного взыскания.

Шаг 1. Фиксация правонарушения

Оформляется в виде докладной или служебной записки на имя генерального директора организации в свободной форме. В данном документе указывается факт о возможном (поскольку его еще предстоит доказать) совершении противоправного деяния конкретным человеком или в целом описывается факт без указания конкретных лиц. Документ должен иметь следующие данные:

• наименование;
• дата и номер;
• Ф.И.О. и должность, кому пишут и кто обращается;
• подпись.

Помимо указанного, в документе должны быть четко, понятно и недвусмысленно изложены конкретные факты (не догадки).

Шаг 2. Разбирательство

Оформляется приказом по основной деятельности.

Цели приказа:

• назначить комиссию для разбирательства по конкретному факту;
• обозначить сроки расследования;
• определить размер ущерба;
• установить лиц, причастных к совершению правонарушения;
• выявить и описать причины и условия, способствовавшие данному нарушению и т. д.

В ходе служебного расследования с работника, в чьей деятельности усматривается состав правонарушения, обязательно должны быть получены письменные объяснения или получен отказ от их предоставления (без этого этапа увольнение будет признано неправомерным).

На предоставление объяснения у сотрудника есть 2 рабочих дня.

Отсутствие объяснительной работодатель фиксирует письменно.

Отсутствие объяснений сотрудника не препятствует наложению на него дисциплинарного взыскания.

Шаг 3. Оформление результатов

Результаты оформляются в виде многостраничного документа, который может носить название «Заключение по результатам…» или «Акт» и даже иметь отсылки на листы дела, которое было сформировано в результате расследования.

Оформленные результаты разбирательства направляются на утверждение генеральному директору. Если комиссия считает, что вина в действиях сотрудника доказана, она так и пишет (в рекомендательной форме), что человека нужно уволить за утрату доверия.

Генеральный директор, в свою очередь, может согласиться с мнением комиссии, а может и не согласиться.

Если мнение рабочей группы его устраивает, он утверждает выводы и предложения комиссии путем написания резолюции или своей подписи в специально отведенном для этого месте.

Если мнение группы его не устраивает, он вправе принять собственное решение (не в части аргументации, а в части последствий для виновного) исходя из актуальной целесообразности — увольнение в связи с утратой доверия заменить на выговор, например.

Шаг 4. Прекращение действия трудового договора

Увольнение оформляется приказом по стандартной унифицированной форме Т-8.

Оформляя такой распорядительный документ, необходимо принимать во внимание ряд факторов.

Распорядительный документ должен быть издан не позже чем:

• спустя 1 месяц со дня обнаружения проступка. В этот период не подлежат включению сроки, связанные:
  • с болезнью сотрудника;
  • нахождением его в отпуске (по постановлению ВС РФ № 2 любого вида);
  • отсутствием сотрудника по другим основаниям, включая использование им дней отдыха;
• через 6 месяцев после дня совершения проступка (включению в этот период не подлежит срок производства по уголовному делу).

Увольнение по утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) по факту виновных действий, произведенных сотрудником не по месту трудовой деятельности или в месте работы, но не в связи с выполнением трудовой функции, возможно не позже 1 года с даты, когда о нарушении был извещен наниматель.

Формулируя основания для расторжения трудового соглашения, работодатель должен привести формулировку по утрате доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Приводя в распорядительном документе основания, служащие подтверждением факта нарушения, надо сделать ссылку на реквизиты соответствующих бумаг.

Судебная практика

В случаях с увольнением по утрате доверия судебная практика достаточно разнообразна. Например, есть решение Архангельского областного суда от 16.05.2002 по делу № 33-1411, по которому увольнение по указанному обстоятельству за нарушение кассовой дисциплины признано обоснованным (недостача).

Нарушение порядка выдачи материальных ценностей ответственным лицом также признано Рязанским судом от 29.11.2006 по делу № 33-1699 достаточным основанием для увольнения.

Общим для всех судебных решений по данному вопросу являются:

• виновные действия ответственного лица;
• соблюдение порядка процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Отсутствие хотя бы одного из указанных положений даст основания для суда принять решение, что увольнение за недоверие к работнику было произведено необоснованно.

Реестр лиц, уволенных по утрате доверия

С 01.01.2018 в России ведется реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия. Это нововведение утверждено Федеральным законом № 132 от 01.07.2017. Согласно этой норме, Федеральный закон № 273 от 25.12.2008 дополнен новой статьей под номером 15. Статья гласит, что в реестр будут вноситься сведения о лицах, которые совершили коррупционные правонарушения, вследствие чего были уволены из-за утраты доверия.

Положения закона применимы, если:

• сотрудник не предусмотрел и не предпринял мер, направленных на недопущение или урегулирование конфликта интересов, стороной которого он является (эта установка применима, если ситуация достоверно квалифицирована как конфликт интересов);
• сотрудник предоставил неверную информацию о доходах или имуществе (как своих, так и супругов, детей).

Сотрудники, с которыми трудовое соглашение расторгается по утрате доверия, установлены 273-ФЗ. Более того, трудовые отношения могут быть прекращены с сотрудниками, замещающими определенные должности, если они (их супруги, дети):

• владеют счетами в банковских организациях за пределами РФ;
• хранят наличные средства в банковских организациях за пределами РФ;
• имеют или пользуются иностранными финресурсами.

Данные находятся в открытом доступе в сети Интернет. Они включены в специальный реестр, размещенный на портале госслужбы в соответствующем разделе.

Информация актуальна прежде всего для служащих органов власти — государственных и муниципальных, таможенников, военных, прокуроров и т. д.

Информация о правонарушителях будет храниться в реестре в течение пяти лет. Однако закон оговаривает случаи, в которых такая информация может быть исключена из реестра:

• отмена акта, являющегося основанием для включения сведений о лице, уволенном в связи с утратой доверия, в реестр;
• вступление в силу решения суда об отмене акта;
• истечение пятилетнего срока хранения информации о правонарушителе;
• смерть правонарушителя.

Что написать в трудовой книжке

В основной документ о стаже работника вносится запись со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ алгоритм привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения взыскания не нужно.

Ответственность работодателя

Если произошло расторжение трудового соглашения по утрате доверия с сотрудником, который не имеет отношения к денежным и материальным ценностям, последний вправе обратиться с гражданским исковым заявлением о признании увольнения по утрате доверия незаконным. В таком случае суд может принять сторону работника и потребовать принять меры по его восстановлению.

Более того, наниматель в лице главы компании будет должен (ст. , 394 ТК РФ):

• произвести оплату сотруднику за период вынужденного прогула из расчета среднего заработка;
• возместить моральный вред.

Если сотрудник обратится в трудинспекцию, нанимателю может грозить штраф по ч. 1 в размере:

• 30 000-50 000 рублей — для юрлица;
• 1000-5000 рублей — для ИП и должностного лица.

(кликните, чтобы открыть)

Доверие нанимателя является необходимым условием трудовых отношений, если должностные обязанности работника подразумевают работу с материальными ценностями, деньгами или особо важными документами. Когда оно утрачено, организации приходится расставаться с сотрудником.

Однако увольнение в связи с утратой доверия возможно только при наличии веских к тому оснований. Выясним, что под ними подразумевает Трудовой кодекс, и как компании расстаться с виновным сотрудником, соблюдая все нормы законодательства. Как происходит увольнение за утрату доверия — статья ТК РФ, рассмотрим в текущей статье.

Законодательная база

Специалисты кадровой службы, которые сталкивались с процедурой увольнения по инициативе работодателя, знают, что в этом случае необходимо скрупулезно придерживаться законодательных норм и фиксировать все свои действия в письменном виде.

Если в отношении какого-либо работника появились подозрения в злоупотреблении вверенными ценностями, может быть инициировано увольнение по статье «Утрата доверия». Тогда необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Сотрудник, обнаруживший нарушение, составляет докладную записку на имя руководителя, где описывает обстоятельства дела и указывает, какие ценности, предположительно, были утрачены.
2. Для определения размера причиненного ущерба учреждается специальная комиссия количеством не менее трех человек. Факт создания комиссии оформляется производственным приказом.
3. Комиссия проводит служебное расследование. При необходимости, руководитель компании может обратиться в правоохранительные органы, чтобы установить все обстоятельства дела.
4. По результатам проверки составляется акт, где фиксируется характер нарушения, перечень виновных лиц, размер причиненного ущерба.
5. Работника знакомят с актом: текст зачитывается в присутствии двух независимых свидетелей. Затем виновному предлагают подписать документ. Если он отказывается, об этом делается соответствующая запись.
6. Чтобы наложить взыскание, с работника требуют объяснительную записку, в которой он должен изложить причины проступка (ст.193 ТК РФ). Требование о даче пояснений предъявляется в письменном виде. В случае непредоставления пояснений в течение двух дней данный факт также фиксируется в акте.

При наличии перечисленных выше документов (даже без объяснительной записки) увольнение за утрату доверия вполне правомерно. Если наниматель примет соответствующее решение, контракт с виновным расторгается в общем порядке:

• составляется приказ на увольнение;
• готовится записка-расчет;
• решатся вопрос с порядком возмещения ущерба;
• соответствующие записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку.

Наниматель, увольняющий сотрудника по ст.81 ТК РФ, должен скрупулезно соблюдать все законодательные требования по данному вопросу, чтобы не дать обиженному лишнего повода обратиться в суд и потребовать восстановления в должности.

Особенности фиксации нарушения

Поскольку сбор доказательной базы о виновности работника – сложная процедура, следует досконально изучить порядок действий персонала компании в такой ситуации и разобраться, как грамотно оформить необходимые документы. Рассмотрим правила составления каждого из них.

Служебная записка о выявленном проступке

Документ не имеет типовой формы, но при его составлении нужно учитывать следующие моменты:

1. Слева в верхнем углу ставится название отдела, сотруднику которого стало известно о нарушении.
2. Вверху справа пишется должность адресата и его Ф. И. О.
3. Ниже по центру проставляется название – докладная записка.
4. Далее с «красной» строки арабскими цифрами указывается дата документа. Писать месяц прописью необязательно.
5. В содержательной части подробно излагается информация о выявленном проступке.
6. В заключении ставится подпись составителя и ее расшифровка (все в одной строке).

Правильно оформленный документ ляжет в основу доказательной базы для расторжения контракта с провинившимся сотрудником. Без этой бумаги увольнение по утрате доверия невозможно.

Объяснительная работника

Факты нарушения, зафиксированные в письменном виде, требуют пояснения. С этой целью у сотрудника требуют объяснительную записку, для чего ему передают соответствующий запрос. Работник, получивший такую бумагу, обязан в течение двух дней удовлетворительно пояснить свои действия.

Объяснение пишется на имя руководителя организации в свободной форме, в документе описываются обстоятельства, которые привели к утрате или порче имущества. Если у работника есть оправдательные документы, он должен приобщить их к записке. Нарушение, вызванное уважительной причиной, таковым не является, поэтому работника нельзя привлечь за него к дисциплинарной ответственности.

Следует учесть, что навязывать сотруднику свое видение событий руководящий состав компании не вправе. Иначе менеджмент обвинят в искажении фактов и оказании давления на подчиненного.

Акт об отказе от дачи пояснений

Если работник не написал объяснительную, отсутствие этого документа также фиксируется. Игнорировать составление этой бумаги нельзя, поскольку она доказывает:

1. во-первых, желание нанимателя разобраться в случившемся и дать работнику возможность доказать свою невиновность,
2. во-вторых, фиксирует, что работник предоставленным шансом не воспользовался. Это характеризует его отрицательно и снижает риск предъявления претензий.

В ситуациях, когда в действиях персонала прослеживается злой умысел, особенно важно соблюдать все процедурные моменты. Работники, уволенные сгоряча, без соблюдения нормативных требований, в дальнейшем могут оспорить действия нанимателя в трудовой инспекции или в суде. А надзорные органы, не получив подтверждающих документов, вполне могут признать увольнение за недоверие нанимателя к работнику незаконным и восстановить его в должности.

Все документы, касающиеся служебного расследования, должны зарегистрироваться в канцелярии компании. Опытные кадровики советуют проставлять на них дату, номер и время получения.

Роль комиссии в выявлении нарушения

Чтобы выяснить все аспекты противоправного деяния, создается специальная комиссия численностью не менее трех человек. В ее состав входят сотрудники, не имеющие личной заинтересованности в деле, чтобы их не обвинили в предвзятости. Вот почему нельзя вводить в состав комиссии родственников или других взаимозависимых лиц. Понятно, что в небольшой фирме найти не ангажированных сотрудников сложно, но нужно принять все меры к тому, чтобы организовать действительно объективное разбирательство.

В задачи комиссии входит:

• фиксирование времени и места совершения нарушения, изучение сопутствующих обстоятельств;
• определение стоимости утраченных ценностей;
• выяснение круга лиц, имевших касательство к совершению проступка;
• обследование имущества, которому был нанесен ущерб (при необходимости);
• сбор и документирование доказательств;
• составление рекомендаций касательно меры наказания для виновных (выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение по недоверию).

Комиссия может создаваться и в том случае, когда ущерб не выявлен, но поступки персонала были явно направлены на то, чтобы его нанести.

Приказ о назначении комиссии

Полномочия комиссии зафиксируются в соответствующем приказе. Там должны содержаться следующие данные:

• дата создания комиссии
• цели, которые она преследует;
• Ф. И. О. и должности участников;
• сроки разбирательства;
• форму предоставления его результатов;
• подписи членов комиссии об ознакомлении с содержанием документа.

Приказ подписывается руководителем компании и заверяется печатью.

Служебное расследование

Члены комиссии наделяются правом требовать у виновного объяснения своих действий. Также они могут запрашивать пояснения у других лиц, имеющих касательств к делу. При этом разбирательство должно быть добросовестным и непредвзятым. Порядок действий комиссия вправе избирать самостоятельно, но все мероприятия должны быть направлены на установление обстоятельств дела. Недопустимо оказывать психологическое давление на работника, унижать его достоинство и до окончания разбирательства признавать виновным в чем-либо.

Факт

Если в ходе работы комиссии выяснится, что сумма ущерба велика, и действия лица имели явно умышленный характер, разумно передать рассмотрение дела в руки правоохранительных органов. Аналогичные действия предпринимают и в том случае, когда самостоятельно установить степень вины сотрудников невозможно.

Добытые комиссией сведения оформляются в виде акта, справки или докладной записки. Лицо, в отношении которого проводилось разбирательство, знакомят с выводами комиссии под расписку. Если это невозможно, данный факт документируется.

Все собранные в ходе разбирательства бумаги передаются руководителю компании для изучения и определения меры дисциплинарного взыскания. Если по итогам разбирательства вина сотрудника доказана, увольнение за утрату к нему доверия становится реальностью. Тогда запускается соответствующая процедура.

Порядок действий нанимателя

Расторжение трудового договора по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ должно происходить по приведенному далее алгоритму.

Извещение об увольнении

Работнику направляется извещение об увольнении, хотя после проведения служебного расследования вряд ли оно будет неожиданным для адресата. Желательно получить подпись работника, свидетельствующую, что с документом он ознакомлен. Если сотрудник не считает себя виновным, он вполне может отказаться расписываться на извещении либо он просто отсутствует на рабочем месте. Тогда документ отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Увольнять сотрудника рекомендовано без двухнедельной отработки, поскольку факт допуска его к исполнению должностных обязанностей опровергает выводы комиссии. Тогда получается, что работник невиновен, увольнение по недоверию необоснованно, следовательно, соответствующая статья ТК РФ применяться не может.

Приказ об увольнении

Документ составляется по форме Т-8, в нем делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления. Если в течение трех рабочих дней соответствующая подпись не получена, составляется акт об отказе ознакомиться с содержанием документа. Подписать его могут члены ранее созданной комиссии.

Расчет с работником

Несмотря на увольнение по «плохой» статье, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы, в т. ч. зарплату за проработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Премиальные платить не нужно, поскольку работник был уличен в недобросовестном исполнении обязанностей.

Если происходит увольнение по утрате доверия, работодатель самостоятельно определяет порядок действий относительно компенсации ущерба. Если убытки невелики, их можно погасить из заработка виновного (не более 20% от суммы выплат). Остаток увольняемый может возместить добровольно путем внесения денег в кассу компании. Если он отказывается это сделать, работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении ущерба. Поскольку доказательная база виновности подчиненного собрана, судья обычно становится на сторону компании, обязывая работника возместить ущерб и судебные издержки по делу.

Все деньги необходимо выплатить в последний рабочий день, даже если ущерб, причиненный увольняемым, не погашен. Задержка выплат чревата для работодателя санкциями.

Пакет документов

Как бы компания не расставалась с работником, нарушать требования законодательства нельзя. Поэтому в день увольнения он должен получить:

• справку 2-НДФЛ;
• справки о персонифицированном учете и сумме выплаченных страховых взносов;
• копии приказов о приеме на работу и увольнении, актов, составленных в отношении работника (по письменному заявлению);
• справку о среднемесячной зарплате за три последних месяца;
• трудовую книжку.

У нанимателя есть три дня на то, чтобы оформить и выдать документы, причем копии необходимо заверять подписью руководителя и печатью компании в общеустановленном порядке.

Запись в трудовой книжке

Основанием для внесения записи, как и во всех иных случаях, является приказ. В трудовой книжке фиксируется основание для расторжения контракта – увольнение за утрату доверия, указывается соответствующая статья ТК РФ, делается ссылка на п.7 ч.1.

Порядок заполнения:

• графа один – порядковый номер записи;
• графа два – дата расторжения договора;
• графа три – причина увольнения, в точности повторяющая формулировку приказа4
• графа четыре – реквизиты приказа.

Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, затем в трудовой книжке проставляется печать (при наличии) и подпись работника. Получить последнюю будет проблематично, если уволенный за документом не явился.

Срок увольнения

Расторгнуть трудовой договор с виновным сотрудником необходимо:

• в течение одного месяца после выявления проступка (время отпуска или болезни не учитывается);
• не позднее шести месяцев после совершения проступка (если виновные действия обнаружились в ходе проверки или ревизии – в течение двух лет);
• в течение одного года – если виновные действия совершены не на рабочем месте. Но в период исполнения трудовых обязанностей.

Особенности увольнения отдельных категорий сотрудников

Увольнение некоторых работников имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что они имеют более высокий статус и исполняют специфические обязанности. Перечислим их:

1. Директоры – уволить их по утрате доверия можно только после издания приказа о дисциплинарном взыскании. Решение об этом должно приниматься на общем собрании учредителей.
2. Депутаты и прокуроры – с ними расторгают контракт, если были выявлены факты ведения предпринимательской деятельности, участие в коммерческих проектах для извлечения прибыли, наличие счета в иностранном банке.
3. Военнослужащие – расторгнуть контракт по утрате доверия можно только после проведения служебного расследования, вынесения дисциплинарного взыскания и объявления о неполном служебном соответствии. Процедура увольнения может растянуться на 6 и более месяцев.

Если проступок был совершен не на работе

Проступки, совершенные не в момент исполнения должностных обязанностей и приведшие к утрате доверия, не организацией не фиксируются. Соответствующие бумаги составлять не нужно, а основанием для увольнения может стать любой документ, из которого понятен смысл проступка работника, например, решение суда о привлечении к ответственности.

Последствия увольнения

Запись в трудовой книжке, свидетельствующая об утрате доверия, способна отпугнуть любого работодателя. Это затруднит последующее трудоустройство. Помимо этого, существуют и другие сложности.

1. Пособие по безработице, рассчитанное из среднего заработка, выплачивается только три месяца. Затем уволенный будет получать минимальную сумму.
2. На уволенного будет наложен временный запрет на ведение деятельности, связанной с обслуживанием денег и ценностей.

Как оспорить увольнение

Работник, считающий, что с ним поступили несправедливо, вправе обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции или в суде. Однако если все документы, подтверждающие его виновность, оформлены правильно, шанс доказать свою правоту невелик.

Санкции, налагаемые на работодателя за необоснованное увольнение

Если будет доказано, что наниматель необоснованно расторг контракт, уволенного восстановят в должности. Помимо этого ему:

• оплатят время вынужденного прогула, исходя из среднего заработка;
• возместят моральный ущерб (при наличии соответствующего иска).

Согласно ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя наложат штраф в размере:

• 30-50 тыс. руб. – на юрлиц;
• 1-5 тыс. руб. – на ИП.

Подпишитесь на свежие новости

В рабочем процессе могут возникать различные ситуации, в которых иногда сложно разобраться. Поэтому всегда следует руководствоваться законодательными документами для разрешения конфликтов. Крайней мерой, на которую может пойти работодатель является увольнение. Сотрудник должен совершить серьезный проступок, чтобы было принято такое решение. Среди причин, приведших к таким последствиям, можно выделить увольнение по утрате доверия. В любом случае такой шаг должен быть документально обоснован.

Увольнение сотрудника

Взаимоотношения в коллективе могут носить разнообразный характер. Однако закон равнозначно защищает права работодателя и работника. Все внутренние отношения регулируются Трудовым кодексом. При приеме на работу должен заключаться трудовой договор, который определяет права и обязанности наемного работника. В дальнейшем его нарушение может повлечь административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.

Процедура увольнения может носить различный характер. Сотрудник имеет возможность рассчитаться с работы по собственному желанию и причины могут быть самыми разнообразными. Самое главное в этом случае, чтобы на него не оказывалось давление. Процесс увольнения не сопряжен, ни с какими сложностями.

Если увольнение инициируется работодателем, требуется иметь достаточно оснований для принятия такого решения. При безосновательном увольнении, суд может восстановить уволенного, а также наказать руководителя в административном порядке. В связи с чем, приняв решение об увольнении, работодателю нужно изучить закон, а также подготовить необходимые документы.

Основные причины разрыва начальником договора, описываются ст.81 Трудового кодекса РФ. Их рассматривают как причины, независящие от служащего, и связанные с его противоправными действиями. К первой группе можно отнести такие случаи:

• Сокращение;
• Ликвидация предприятия;
• Несоответствие. В этом случае может сыграть роль низкая квалификация сотрудника, или проблемы со здоровьем. Как правило, уволить могут на основании результатов аттестации.

Помните, нельзя увольнять беременных, а также сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном. Единственное исключение относится к ликвидации предприятия. Увольняя сотрудников по вышеуказанным причинам, работодатель обязан выплатить им среднемесячный заработок.

Рассмотрим допустимые причины увольнения, связанные с виной сотрудника:

• Нарушение дисциплины в грубой форме. Сюда можно отнести прогул, нахождение на работе в пьяном виде или под воздействием наркотиков, разглашение тайны, кража или действия повлекшие несчастный случай;
• Постоянное невыполнение обязанностей. При этом сотрудник уже должен иметь административные взыскания;
• Аморальный поступок;
• Подделка документов при трудоустройстве;
• Увольнение в связи с утратой доверия.

Утрата доверия

Итак, любая причина увольнения должна быть обоснована, а вся процедура проходить в рамках закона. Прежде всего, нужно выяснить совершал ли сотрудник действия, на основании которых его можно законно уволить. В случае увольнения по недоверию закон не дает разъяснений, какого работника нельзя уволить. Он определяет, кого можно увольнять на таком основании.

В законе отмечено, что уволить по недоверию возможно, если виновен сотрудник, обслуживающий доверенные ему ценности. Это четко зафиксировано в п.7 ст.81 ТК РФ. Список этих служащих определяется в Постановлении министерства труда. Предполагается заключение с ними договора о материальной ответственности. К данному перечню можно отнести:

• Заведующих кассами, складами, кладовыми;
• Начальников цехов и участков;
• Заведующих хозяйством;
• Директоров магазинов, заведующих отделами и товароведов;
• Кассиров, или работников, выполняющих их обязанности;
• Снабженцев;
• Заведующих предприятиями общественного питания и администраторов.

Перечень довольно большой, однако наличие должности в нем еще не дает оснований заключать договор. Вторым условием является непосредственная связь работника с доверенными ему материальными ценностями. Увольнение последует в результате нарушения договора, в случае материальных убытков. Поэтому привлечь по данной статье главного бухгалтера нельзя, хотя он работает с финансами, все операции с ними проходят виртуально.

Также стоит отметить, что на сотрудника возлагается материальная ответственность за нанесенный вред, не имея договора в следующих случаях:

• Ущерб нанесен при исполнении служебных обязанностей;
• Ущерб нанесен действиями, имеющими уголовный характер;
• Ущерб нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии;
• Умышленный ущерб.

Возможные причины

После заключения договора ответственности сотрудник обслуживает переданные ему материальные или денежные ценности. Доверие к нему отражается в инструкции, описывающей его обязанности и права. В законе не отражаются действия, ставшие причиной увольнения по статье, однако основные случаи можно выделить:

• Взяточничество;
• Действия, приведшие к потере или хищению денежных и материальных ценностей;
• Ложная информация о доходах и расходах;
• Фиктивное списание;
• Хранение незаконных сбережений в иностранных банках.

Седьмой пункт статьи может быть использован, когда совершенный проступок не имеет отношения к предприятию. Например, служащий по решению суда должен выплачивать компенсацию, совершив противоправный поступок. Это может послужить причиной потери к нему доверия администрации. При этом увольняя его, достаточно к приказу приложить решение суда.

Однако с такой формулировкой нельзя увольнять сотрудника, если проступок совершен при разовом выполнении обязанностей, связанных с материальными ценностями. Они должны выполняться постоянно. В этом случае должно быть доказано, что служащий преднамеренно совершил противоправные действия. Не подлежит увольнению группа лиц, подписавших договор — их можно наказать материально.

Процедура

Прежде чем начинать процесс, нужно иметь неоспоримые доказательства вины сотрудника. В противном случае такое увольнение может быть опротестовано в суде. Поэтому стоит собрать доказательства. Если не прибегать к помощи полиции, нужно создать комиссию для проведения расследования.

Она создается, основываясь на служебной записке, которая составляется лицом, обнаружившим нарушение. Она выполняется в произвольной форме, содержит информацию о самом поступке, а также времени его совершения. В ней отпадает необходимость, если о нарушении сообщили органы правопорядка.

Комиссия проводит инвентаризацию имеющихся ценностей, но перед этим работник должен дать расписку, что все находятся в сохранности. От него требуется составить объяснительную записку, на что ему отводится два дня. Комиссии по этому поводу лучше обратиться с письменным требованием. Оно пишется в произвольной форме, с упоминанием ст.193 ТК РФ, служащей для его основания. В случае отказа работником писать объяснение, нужно в докладной записке, зафиксировать этот факт.

Все факты собранные специальной комиссией должны отразиться в акте. Он составляется в произвольной форме, подтверждая или отрицая проступок сотрудника. При доказательстве вины, комиссия предлагает наказание. После этого руководитель, ознакомившись с выводами комиссии, принимает решение. В случае увольнения двух недельная отработка не требуется.

Имея все доказательства, работодатель может уволить сотрудника в любой момент.

Но следует выполнить порядок действий. В первую очередь составляется уведомление, предупреждающее работника об увольнении. Он должен ознакомиться с ним под роспись. В случае отказа пишется акт.

После этого составляется приказ соответствующей формы. Формулировка в нем соответствует записи, которая будет внесена в трудовую книжку. В нем также отмечаются документы, доказывающие вину увольняемого человека. Обычно это:

• Акт о пропаже;
• Докладная записка;
• Судебное решение.

В трехдневный срок сотрудник должен с ним ознакомиться. В трудовой книжке производится запись, с фиксацией причины расчета, и ссылкой на соответствующий закон. Также фиксируется номер и дата приказа об увольнении.

Расчет сотрудника

После оформления всех документов, увольняясь, сотрудник получает:

• Трудовую книжку;
• Справку о доходах.

С ним также происходит полный финансовый расчет. Он получает причитающуюся ему зарплату и отпускные, если не были начислены денежные вычеты за убытки. Если требуемая компенсация имеет большие размеры, необходимо сделать заявление в правоохранительные органы.

Сроки прекращения трудовых обязанностей

Чтобы увольнение было законно, важно соблюсти все сроки. Оно должно произойти до истечения месяца с момента выявления проступка, исключая отпуск и больничный. Однако этот срок не должен быть больше полугода с момента совершения деяния или два года, если претензии найдены в ходе ревизии. При совершении проступка, не связанного со служебной деятельностью, руководитель может уволить работника в течение года, с момента получения информации об этом.

При проведении всех процедур должны строго соблюдаться отведенные сроки. Иначе, если после даты увольнения, которая имеется в приказе, сотрудник продолжит работу, договор пролонгируется.

Незаконное увольнение

Лишний раз хочется отметить необходимость правильного оформления всех документов и доказательств вины должностного лица. В противном случае он подаст иск в суд, и выиграет дело. В результате работодателя заставят восстановить уволенного, а также оплатить ему прогулы и компенсировать моральный ущерб.

Кроме того, при обращении в инспекцию по труду, куда может пожаловаться служащий, на работодателя будет наложен штраф. Его сумма зависит от формы собственности предприятия.

Руководитель должен понимать, что принятие решения об увольнении по утрате доверия должно быть взвешенным. Прежде всего, это нанесет непоправимый вред увольняемому сотруднику. Подобное наказание является крайне болезненным и с такой записью в трудовой книжке крайне сложно найти работу.

Судебная практика показывает, что суды объективно проводят рассмотрение подобных дел. Часто работодатели не разбираются в нюансах формулировки, и увольняют по недоверию людей, не имеющих отношения к материальным ценностям. Иногда не оформляются договора о материальной ответственности или не соблюдаются законные сроки. Все это приводит к отмене увольнения.

Поэтому обеим сторонам при возникновении конфликтной ситуации, необходимо получить профессиональную юридическую консультацию. Это избавит от многих ошибок и потерь, а недобросовестный сотрудник получит по заслугам.

Рассмотрим порядок увольнения в связи с утратой доверия. Кого из работников можно уволить на таком основании, сроки и правила проведения процедуры.

Одной из причин для увольнения может стать утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая процедура имеет ряд особенностей, и важно все сделать правильно, чтобы впоследствии не доказывать свою правоту в суде. Разберем весь сложный процесс по шагам.

Кого можно, а кого нельзя уволить по утрате доверия

Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.

Но даже если вина доказана, нельзя уволить:

• беременную сотрудницу;
• временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
• несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Причины утраты доверия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно, если работник причинил прямой ущерб имуществу работодателя, то есть наличное имущество уменьшилось в количестве или его состояние ухудшилось. При этом виновному придется компенсировать восстановление или полностью возместить ущерб. Но помните, что упущенную выгоду взыскать нельзя.

Кроме того, сотрудника можно уволить по утрате доверия, если тот совершил противоправные действия, не связанные с исполнением должностных обязанностей. Работодателю при этом необходимо установить факт преступления и получить копию приговора суда, которым установлена вина работника.

Как зафиксировать основания

Увольнение по причине утраты доверия представляет собой совокупность действий, которые должны быть строго соблюдены во избежание нарушения трудового законодательства.

Если работник совершил действия, связанные с выполнением трудовых обязанностей, его увольнение — мера дисциплинарного взыскания. При расторжении трудовых отношений на этом основании необходимо строго следовать процедуре дисциплинарного взыскания, которая установлена в организации, включая сроки.

Руководителю необходимо потребовать от сотрудника письменное объяснение. Форма объяснения трудовым законодательством не установлена. Если работник готов написать объяснительную записку, необходимость требовать от него письменным уведомлением дать объяснение отсутствует. Если ситуация конфликтная, то уведомление необходимо оформить письменно и вручить подчиненному под подпись. При отказе подписать составляется акт.

На предоставление объяснений законодательство дает работнику два рабочих дня. Срок считается с даты, следующей за днем предъявления требования.

Порядок оформления увольнения

Увольнение по утрате доверия, порядок действий работодателя, которые необходимо осуществить, предусмотрен статьей 193 ТК РФ:

• обнаружение и фиксация виновных действий работника;
• служебное расследование;
• получение письменного объяснения работника;
• акт о результатах служебного расследования;
• издание приказа;
• увольнение.

Пошаговое оформление процедуры

Шаг 1. Работодатель фиксирует факт совершения виновных действий в виде служебной записки или докладной, поскольку унифицированная форма отсутствует.

Шаг 2. Работодатель приказом создает комиссию для проведения служебной проверки в составе не менее трех человек. В приказе фиксируется дата, цель создания комиссии, ее полномочия, срок ее деятельности, Ф.И.О. и должности сотрудников, входящих в ее состав. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.

Шаг 3. Комиссия устанавливает факт совершения виновных действий, время, место, способ, стоимость ущерба, устанавливает конкретного виновного и степень его вины, хранит материалы своего расследования.

Шаг 4. Работодатель требует от сотрудника письменное объяснение, которое предоставляется в течение двух рабочих дней. При наличии конфликта сотрудника необходимо письменно уведомить о необходимости дать объяснение. При отсутствии объяснений руководитель составляет акт об отказе их предоставить.

Шаг 5. Комиссия фиксирует в акте результаты расследования. Унифицированная форма данного документа отсутствует. Кроме результатов и выводов о виновности, акт содержит предложения о мере наказания сотрудника (при наличии доказательств вины). Все члены комиссии подписывают акт.

Шаг 6. По итогам проверки работодатель издает приказ об увольнении со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. Отказ ознакомиться работодатель фиксирует актом.

Шаг 7. Работодатель увольняет сотрудника по утрате доверия:

• не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (болезнь или отпуск не включаются в подсчет срока);
• не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка, но если факт обнаружился во время ревизии или проверки — не позднее двух лет с момента совершения;
• не позднее одного года со дня, когда работодатель узнал о проступке, если действия совершены не по месту работы или не в связи с исполнением своих обязанностей.

К последнему пункту надо сделать пояснение. Если действия, которые дают основания для утраты доверия, не связаны с работой, то увольнение не будет относиться к дисциплинарному взысканию (ч. 3 ст. 192 ТК РФ, абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Следовательно, учитывать порядок применения взыскания, установленный ст. 192, 193 ТК РФ, в этом случае не потребуется. Уволить по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за виновные действия, совершенные работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, можно не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ и п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Работник, уволенный за коррупционное нарушение, включается на пять лет в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия. Срок включения отсчитывается с момента принятия акта, послужившего основанием для включения в реестр. Реестр размещается на сайте федеральной ГИС в области госслужбы.

Как сделать запись в трудовой

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам.