Бизнес-процессы "Эксплуатация недвижимости"

Современные предприятия владеют недвижимым имуществом, эффективность эксплуатации которого отражается на успехе и прибыльности бизнеса.

Управление эксплуатацией недвижимости регулируется на различных уровнях:

• на уровне предприятия управление осуществляется на основе внутренних методологических положений;
• на государственном уровне регулируется нормами и законами;
• на международном уровне разрабатываются методологии эксплуатации, например, стандарты управления основными фондами предприятии PAS-55 и ISO55000.

Модуль «Техобслуживание и ремонт оборудования» (PM) системы SAP ERP

Модуль ТОРО SAP ERP позволяет автоматизировать процессы технического обслуживания и ремонта оборудования на предприятиях различных отраслей, например, автомобильной и авиапромышленности, энергетики, добывающей промышленности и на производственных предприятиях. При этом объектами ТОРО может быть как оборудование, принадлежащее компании, так и оборудование заказчиков, которым оказываются услуги по техобслуживанию и ремонту.

Ручной ввод данных, неавтоматизированный контроль и анализ результатов выполненных работ является ненадежным и затратным. Автоматизация ввода данных, жесткое структурирование этих данных и методы их хранения в модуле ТОРО позволяют минимизировать ошибки ввода и предоставляют возможности для получения актуальной информации в любой момент времени из любой точки, имеющей удаленный доступ к системе SAP ERP.

Основными задачами управления эксплуатацией недвижимости являются:

• централизованный мониторинг и управление состоянием инженерных систем здания;
• учет и анализ неисправностей;
• оперативное реагирование технического персонала на возникающие неисправности;.
• планирование и исполнение предупредительных мероприятий технического обслуживания и ремонта оборудования здания;
• управление мобильным техническим персоналом;
• учет и анализ расходов на эксплуатацию недвижимости;
• принятие методологических решений по управлению эксплуатацией недвижимости.

Инструментом для автоматизации этих задач является модуль «Техническое обслуживание и ремонт оборудования» (ТОРО) системы SAP ERP. Компания REstart имеет уникальный опыт внедрения модуля ТОРО SAP ERP для автоматизации задач управления эксплуатации недвижимости. Выбор решения ТОРО системы SAP ERP основывается на мировой практике его использования в автоматизации эксплуатационной деятельности предприятий различных отраслей.

Необходимость внедрения решения ТОРО продиктована задачами, успешно решить которые с использованием традиционных методов контроля при значительных количествах единиц сложного и разнесенного территориально оборудования сегодня невозможно.

Позиционирование ТОРО в информационном пространстве предприятия

Организация ТОРО на платформе SAP ERP охватывает все виды и формы работ по техобслуживанию и ремонту оборудования, обеспечивает взаимодействие с бизнес-процессами экономического планирования и бюджетирования затрат (планирования затрат на ТОРО и контроль потребления бюджета), планирования и учета материально-технических ресурсов для ТОРО, бухгалтерского учета затрат и учета основных средств.

Взаимодействие с указанными выше бизнес-процессами реализуется посредством интеграции ТОРО со следующими направлениями внутренней деятельности предприятия:

• недвижимостью (модуль «Гибкое управление недвижимостью» RE-FX);
• проектной деятельностью (модуль «Система управления проектами» PS);
• сбытом (модуль «Управление сбытом» SD);
• бухгалтерским учетом (модуль «Финансы» FI);
• управленческим учетом (модуль «Контроллинг» CO);
• логистикой (модуль «Управление материальными потоками» MM);
• персоналом (модуль «Управление персоналом» HR).

Интеграция с указанными выше модулями системы SAP ERP позволяет выполнять мероприятия ТОРО в тесной взаимосвязи с другими процессами на предприятии. Это позволяет получать полную информацию для проведения анализа ситуации, прогнозирования и планирования мероприятий.

В масштабах предприятия для автоматизации его деятельности зачастую требуются специализированные системы. Технологическая составляющая системы SAP ERP обеспечивает интеграцию модуля ТОРО SAP ERP с внешними системами, например:

• автоматизированные системы управления технологическими процессами производства (АСУТП);
• автоматизированными системами контроля и учета энергоресурсов (АСКУЭ);
• программно-аппаратные системы организации работ мобильных бригад;
• геоинформационными системами (например, ArcGIS);
• программно-аппаратные системы для считывания штрих-кодов и RFID меток.

Модуль ТОРО для учета эксплуатации недвижимости

Модуль ТОРО системы SAP ERP в роли функционального звена блока «Эксплуатация недвижимости» включает следующие бизнес-процессы:

• Формирование реестра технических объектов в соответствии со структурой объектов недвижимости;
• Детализация реестра технических объектов инженерными системами: инженерные коммуникации, системы жизнеобеспечения и т.д.;
• Учет заявок, инцидентов и аварий;
• Планирование технического обслуживания, текущих ремонтов и непредвиденных расходов;
• Проведение планово-предупредительных ремонтов, ТО и эксплуатационных работ;
• Подтверждение выполненных работ и формирование отчетности;
• Формирование и хранение истории ТОРО для последующего анализа мероприятий, затрат и расхода складских запасов.

Преимущества, использования модуля ТОРО для учета эксплуатации недвижимости

При помощи ТОРО пользователь может анализировать срезы бизнес-процесса «Эксплуатация недвижимости», сравнивая в режиме реального времени фактические результаты деятельности с целевыми значениями и плановыми показателями. Таким образом, появляется возможность использовать ТОРО как управленческий и прогнозный инструмент одновременно.

Модуль «Техобслуживание и ремонт оборудования» предоставляет инструменты для качественного и эффективного проведения таких операций как:

• Ведение истории ремонта и технического обслуживания оборудования;
• Разработка и планирование долгосрочного графика ремонтных работ и состава работ;
• Мониторинг состояния оборудования путем ввода показаний приборов;
• Онлайн контроль за фактическим исполнением ремонта;
• Управление мобильными бригадами;
• Калькуляция плановых и учет фактических затрат на ремонты и обслуживание оборудования;
• Формирование потребностей в материалах, услугах и персонале;
• Учет и анализ неисправностей оборудования;
• Управление мероприятиями по гарантийному сервису.

Автоматизация эксплуатации недвижимости на основе модуля ТОРО системы SAP ERP позволяет комплексно решать задачи бизнеса предприятий, оперативно получать полную и достоверную информацию для анализа ситуаций, прогнозирования и планирования мероприятий эксплуатации.

Работа предприятия напрямую зависит от исправности оборудования, поэтому критически важно своевременно проводить его техобслуживание и ремонт. Эти процессы легко автоматизируются благодаря использованию специального модуля TOPO от компании SAP.

Модуль SAP РМ позволит оптимизировать работу руководителей, экономистов и плановиков подразделений технического обслуживания, службы материально-технического снабжения и производственных подразделений. В частности, модуль поможет в выполнении следующих задач:

• Учет количества, видов и состава оборудования.
• Отображение истории обслуживания и ремонтов оборудования, а также изменений в его составе.
• Оценка технического состояния с учетом наработки, пробегов и т.д.
• Составление графиков плановых осмотров, техобслуживания и ремонтов с указанием видов работ, потребности в материалах и персонале.
• Ведение статистики отказов и простоев объектов.
• Осуществление управления процессом выполнения работ по техническому обслуживанию.
• Прогнозирование и учет денежных затрат.
• Учет загруженности персонала.

Повышение эффективности проведения планово-предупредительных работ

В модуле SAP TOPO объектом технического обслуживания может являться как собственное оборудование компании, так и принадлежащее другим организациям, заказывающим услуги по техобслуживанию. Для эффективного учета необходимо создать следующие объекты: рабочие места и единицы оборудования, спецификации, технологические карты, планы по ремонту и обслуживанию.

Также в модуле удобно автоматизируется проведение планового предупредительного техобслуживания и ремонта (например, учитывающего показания счетчиков). Решение компании SAP фиксирует историю ТОРО. Затем эта информация позволяет запланировать мероприятия по обслуживанию и ремонту.

Функционал SAP TOPO:

• Технический учет оборудования
  Быстрый поиск информации по объектам и хранение данных о характеристиках, местоположении и структуре.

• Определение показателей работы оборудования
  Показатели могут быть прямыми или косвенными, финансовыми или не финансовыми.

• Разработка технологических карт, спецификаций и стратегий содержания

• Планирование работ и материалов
  Планирование влияет на создание финансового плана предприятия, бюджета ремонтов; определяет потребность в материалах и услугах; формирует план закупок материалов и услуг для обеспечения своевременного проведения конкурсных процедур и заключения договоров с поставщиками. Кроме того, планирование позволяет анализировать загрузку персонала и оборудования для обеспечения выполнения плана.

• Планирование затрат
  Для принятия грамотных управленческих решений и составления стратегий развития необходимо учитывать оценку прогнозируемых затрат и ресурсов. При этом важно оценить их как в масштабах всего предприятия, так и в каждом подразделении отдельно.

• Регистрация измеряемых параметров оборудования (наработка, пробег транспортных средств, сопротивление изоляции, износ и т.п.)

• Учет движения оборудования
  Модуль отражает все проведенные и запланированные изменения местоположения оборудования. Информация об этом отражается в паспорте объекта.

• Учет простоев, регистрация отказов, результатов осмотров
  Для организации предупредительных ремонтов, ведение истории и оценки оборудования в SAP TOPO фиксируется статистика отказов по следующим пунктам: время средней наработки между отказами; среднее время на устранение отказа; коэффициент готовности оборудования и др.

• Оперативное планирование и управление
  Используя возможности модуля можно оперативно скорректировать количество плановых и внеплановых работ, потребность в персонале и количестве требуемого материала.

Модуль РМ TOPO интегрирован с другими решениями системы SAP ERP.

Модуль РМ (Модуль техобслуживания и ремонта оборудования)

Название компании ОАО «Газпром» известно с малых лет едва ли не каждому человеку. Данный промышленный гигант весьма и весьма привлекателен для тех, кто хочет найти работу. ОАО «Газпром» предлагает несколько ее режимов: вахтовый метод, неполный рабочий день, постоянная работа, временная. Однако, даже несмотря на то, что у компании есть собственный интернет-сайт «Работа в Газпроме», вакансии найти не очень сложно.

Попасть в «Газпром» - огромная удача. Крупнейшая компания, отличный социальный пакет, высококвалифицированный персонал, постоянное его обучение – это ее неоспоримые плюсы. К слову сказать, даже уборщицы держатся руками и ногами за рабочие места и годами работают на одном месте. Вахтовая работа Газпром – недосягаемая мечта для многих рабочих. Мы приводим некоторые советы о том, какими же способами ее можно получить.

1. Практика, практика и еще раз практика. ОАО «Газпром» сотрудничает со многими ВУЗами России. Благодаря этому, учебные заведения имеют возможность отправлять своих студентов на практику в подразделения «Газпрома». Если вы являетесь студентом таковых учреждений, и вам предлагают пройти практику в данной компании, проявите себя с лучшей стороны и возможно вам повезет остаться в ней.
2. В Газпроме в настоящее время не хватает высококвалифицированных технических специалистов. Особенно востребованы механики и специалисты по турбинам. Получите инженерное образование и отправьте резюме в отдел кадров ОАО «Газпром». Возможно, вам улыбнется удача.
3. Как известно, прекрасной половине человечества свойственно время от времени уходить в декрет. В компаниях при этом возникают вакантные свободные рабочие места. Попробуйте устроиться на «декретное» место в Газпроме. Если ваши усилия и старания заметят, то, вполне возможно, предложат остаться на постоянную работу.
4. Если ваша мечта – работа вахтовым методом в Газпроме, а вам предлагают простую работу за маленькую заработную плату, соглашайтесь. Главное – проявить себя, а дальше – дело руководства. Вряд ли оно захочет потерять ценного работника с мощным потенциалом. А потому наверняка вам предложат работу по душе.

ОАО «Газпром» - одна из крупнейших в мире энергетических компаний

Предприятию на работу, постоянно требуются специалисты различных областей. Компания имеет широкую сферу деятельности. Вакансии на работу в «Газпром» постоянно открыты. Здесь можно найти работу практически по любой специальности. На работу в компанию, постоянно требуются инженеры различных областей: строительство, машиностроение, приборостроение, энергетическая промышленность. Так же, востребованы специалисты в области экономики, финансов, логистики, юриспруденции, страхования и менеджмента.

Предприятие занимается строительство различных объектов, постоянно пополняется штат сотрудников строительных специальностей. Свободную вакансию на предприятии, можно занять по рекомендации работника компании, так же, ценятся люди, работавшие на госслужбе. Через Наше кадровое агентство,Вы можете найти работу, т. к. тут,есть открытые вакансии «Газпром».

Работа в «Газпром» считается очень престижной. Зарплата молодого специалиста с высшим образованием, составляет порядка 1100 у. е., при этом, есть возможность карьерного роста. Компания обеспечивает своих работников курортным и санаторным лечением, выплачивает детские пособия, помогает молодым специалистам с жилищными вопросами. Занять вакансию, и работать в «Газпром» привлекательно, не только для молодых специалистов, но, и для людей с большим опытом работы, для которых, в компании, открываются очень большие перспективы.

Гибкость и прекрасная адаптация SAP систем к конкретным нуждам компании с учетом специфики ее бизнес-процессов – одно из важнейших преимуществ данных систем. Кроме того, это позволяет выбрать оптимальные решения с точки зрения финансовых вложений, используя только те функции, которые заказчику необходимы на текущий момент. Достичь подобной гибкости и универсальности позволяет модульная конструкция SAP. Одним из таких модулей системы является SAP ТОРО – модуль технического обслуживания и ремонта оборудования компании (или еще встречается аббревиатура SAP PM – Plant Maintenance). Краткое описание SAP модуля PM – обеспечение информационной поддержки планирования ремонтов и их материального обеспечения.

Преимущества внедрения SAP ТОРО

ТОРО в SAP – это возможность оптимизировать процессы технического обслуживания оборудования, запланировать ремонтные работы без ущерба для производственной деятельности, определить необходимый размер финансовых средств как на запчасти, так и на работы.

Модули ТОРО SAP позволяют автоматизировать управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования на предприятии, оптимально распределив сроки ТО (Техническое обслуживание)и финансовые ресурсы, выделяемые на эти цели. Если компанией активно используется автотранспорт, ТОРО для SAP ERP также станет удобным инструментом контроля.

Для решения поставленных задач в программе задаются единицы оборудования, технические рабочие места, спецификация и технологические карты ТОРО и т.п. Внедрение модуля SAP ТОРО позволяет планировать предупредительное ТО и ремонт оборудования, автоматически создавать сообщения и заказы ТОРО на основе измерений и показаний счетчиков, хранить историю техобслуживания для анализа данных по расходу запчастей и многое другое.

Внедрение данного модуля является отличным дополнением системы SAP, благодаря которому MRP ERP системы приобретают надежную оболочку для бесперебойного функционирования и раскрытия всех своих функциональных возможностей.

Функциональный объем решения

• автоматизировать ведение данных по оборудованию (технические места, единицы оборудования, его классификация, спецификация технических объектов и т.п.);
• провести паспортизацию оборудования;
• обеспечить ведение баз данных по нормативам и каталогам ТОРО;
• произвести расчет потребностей в материалах, агрегатах, запасных частях и обеспечить формирование заявок на их закупку в необходимых количествах и ассортименте;
• обеспечить учет и контроль выполнения ремонтных работ, в т.ч. контроль выполнения проведенных ремонтов, подтверждения фактического количества часов, затраченных на проведение ремонтных работ, отпуск материалов и пр.;
• вести управление закупками (составить графики закупок для обеспечения своевременной поставки материалов и запчастей для ремонта и технического обслуживания оборудования);
• планировать численность персонала и иных видов материальных ресурсов, необходимых для ТОРО;
• эффективно распределять и корректировать затраты на ремонт по выбранным показателям (структурное подразделение, определенный период времени).