Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.
Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.
Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.
Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.
Расчет на месяц
Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.
Расчет рабочего времени происходит так:
- Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
- Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
- Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.
Пример такого расчета может быть следующий:
- Допустим, что в июне 21 рабочий день.
- Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
- Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.
Расчет на квартал
Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.
Пример расчета:
- Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
- В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
- Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.
При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.
Расчет на год
Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.
При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:
- Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
- Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
- Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
- Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.
При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.
Сменный график
При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.
Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.
Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:
- Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
- Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.
Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.
Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.
Виды графиков
Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:
- Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
- Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
- Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.
Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.
Производственный календарь
Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.
Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.
Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
С обновлением от 05.05.2018
Производственный календарь (ПК) - это неофициальный документ, который, учитывая нормы законодательства, облегчает нормирование и учёт рабочего времени в текущем году. В 2018 году основными правовыми и бухгалтерскими порталами опубликовано 2 вида ПК: на 5-дневную и 6-дневную рабочие недели. Ежегодно порядок составления ПК негласно основан на нормах Минздравсоцразвития РФ.
СКАЧАТЬ
(PDF, 99 кб)
(PDF, 87 кб)
Производственный календарь внедрён во все современные системы бухучета.
ПК может использоваться как в бумажном, так и в электронном формате. Второй предпочтительнее, т. к.:
- многие сервисы имеют функцию предварительного уведомления, и пользователь календаря никогда не пропустит праздничные дни и их периоды, а ещё официальные переносы;
- облегчает вычислительную часть благодаря встроенным калькуляторам рабочего времени
Производственный календарь на 2018 год при 5-дневной неделе по кварталам
31 – праздничный/выходной день
31* – предпраздничный сокращенный день
31 – рабочий день
Краткая версия
I квартал 2018 г.
| Январь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Февраль | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22* | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Март | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7* | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
II квартал 2018 г.
| Апрель | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28* | 29 |
| 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Май | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 7 | 8* | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| Июнь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9* | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
III квартал 2018 г.
| Июль | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Август | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| Сентябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
IV квартал 2018 г.
| Октябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Ноябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| Декабрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29* | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Нормы рабочего времени на 2018 год в производственном календаре
Итак, все нормы количества выходных и рабочих дней, а также количество рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях можно объединить в одну наглядную таблицу:
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| 1 квартал | 90 | 56 | 34 | 446 | 401,2 | 266,8 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| Июнь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 485 | 436,2 | 289,8 |
| 1 полугодие | 181 | 117 | 64 | 931 | 837,4 | 556,6 |
| Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 182 | 91 | 1451 | 1305,4 | 868,6 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
| 2 полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| 2018 год | 365 | 247 | 118 | 1970 | 1772,4 | 1179,6 |
ФАЙЛЫ
Разъяснения по нормам рабочего времени
Ст. ст. 91 и 92 ТК РФ нормирована продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:
- общепринятая — 40-часовая рабочая неделя;
- для сотрудников предприятия до 16 лет - до 24 ч/нед.;
- от 16 до 18 лет - до 35 ч/нед.;
- для инвалидов 1 и 2 степени - до 35 ч/нед.;
- для работников вредных и тяжёлых производств - до 36 ч/нед.
Также предусмотрены особые режимы для учащихся и работающих неполное время. По ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.09 любая компания коллективным соглашением может установить другую продолжительность рабочего времени, которая не может превышать максимум, установленный по Трудовому Кодексу.
Важно!
- В организациях с суммированным учётом времени по периодам, равным месяцу или году или иному отрезку времени, их норма дня, недели и месяца высчитывается исходя из установленной в ТК РФ нормы периода работы.
- При суммированном учёте сверхурочной не будет признаваться работа в праздничные и выходные дни, входящие в этот период. Таковой признаётся переработка сверх времени периода.
- Так, если период — это 3 квартал 2018 года, то нормой будет 520 часов. Значит, сверхурочным признают отработанное время с 521 часа.
- Стоит отметить, что нарушения ТК РФ в данном случае не будет, т. к. оплату за работу в праздничные/выходные должны будут произвести в двойном размере.
Но в любом случае дневная норма исчисляется из стандартного предположения о длительности недели - 5/2. Даже если организация на 6-дневке. Высчитывается норма путём деления недельного времени на 5:
- 40 ч. / 5 = 8 ч.
- 36ч. / 5 = 7,2 ч.
- 24 ч. / 5 = 4,8 ч.
- И т. п.
Стандартный вариант производственного календаря учитывает все предусмотренные ТК РФ нормы рабочего времени. Бухгалтеру остаётся только выяснить категорию сотрудника, чтобы посчитать ему зарплату.
Месячная норма (МН) рассчитывается исходя из дневной (ДН):
ДН* количество рабочих дней в месяце = МН,
если в месяце предполагается уменьшение рабочего дня из-за последующего праздника, то число часов уменьшения вычитается из МН.
К примеру, месячная норма рабочего времени в ноябре 2018 года при 5-дневной (40-часовой) неделе:
(40ч. / 5)* 21 = 8*21 = 168 часов.
Годовая норма рабочих часов высчитывается по формуле:
ДН* количество рабочих дней в году - часы «уменьшения».
Праздничные и сокращенные дни по календарю
Итак, какие же праздники нас ожидают в 2018 году и какие дни будут перед этими праздниками сокращенными расскажем подробно ниже.
Праздничные дни
Так, перечень официальных нерабочих праздничных дней на федеральном уровне дан в ст.112 ТК.
Но Россия - многоконфессиональная страна, и праздники у её граждан могут отличаться. Поэтому и ст. 6 ТК РФ и ст.4 ФЗ «О свободе совести о религиозных объединениях» закрепляют, что власти субъектов РФ могут объявить праздничными и иные дни с учётом местных традиций и верований. Так, например, в Республике Татарстан таковыми являются: 25 июня, 30 августа, 1 сентября. Праздники субъекта включаются в ПК этого субъекта и влияют на норму рабочего времени.
Праздник-выходной
Ч. 2 ст.112 закрепляет: если праздник выпал на нерабочие субботу или воскресенье, то взамен этого выходного предоставляется ещё один день отдыха - следующий рабочий. Это правило действительно для всего времени кроме Новогодних каникул. Так, 4 ноября 2018, День народного единства, - воскресенье, поэтому выходными будут 3, 4 и 5 ноября.
В соответствии со ст.113 запрещено привлекать сотрудников к работе в праздничные дни. Об этом легко помнить, используя ПК: даты подсвечиваются и при наведении на них стрелки появляются всплывающие подсказки - предупреждения.
Сокращение рабочего дня перед праздником
В календаре помимо праздников отмечены и предпраздничные дни с пометкой об обязательности сокращения рабочего дня на один час (по ст.95 ТК). «Умный» ПК учтёт и дни переносов праздников с выходного на будний день.
Переносы выходных дней в 2018 году
Праздников в РФ много и иногда эти дни выпадают не совсем удобно для граждан. В целях оптимизации времени отдыха законодатель в той же ст.6 ТК РФ предусмотрел возможность переноса праздников на другие дни. Оформляется он ежегодным Постановлением Правительства. Из новогодних каникул можно перенести не более 2 дней, что и делается уже несколько лет подряд.
В 2018 году переносы будут следующими:
- С субботы 6 января — на пятницу 9 марта
- С воскресенья 7 января — на среду 2 мая
- С субботы 28 апреля — на понедельник 30 апреля
- С субботы 9 июня — на понедельник 11 июня
- С субботы 29 декабря — на понедельник 31 декабря
Все переносы стали официально известны осенью 2017 года, но тем не менее еще возможны коррективы, имейте это ввиду.
Скачать файлы календаря чтобы распечатать
Файлы можно скачать в формате PDF или PNG:
СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯ
Производственный календарь при 6-дневной рабочей неделе
Предпраздничные сокращенные дни при 6-дневной неделе в этом году предусмотрены 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.
Календарь в удобном Word-формате доступен по ссылке ниже:
ФАЙЛЫ
Региональные календари
Для Татарстана, Башкортостана и Крыма применяются отдельные календари:
Еще несколько слов о календаре
Какие данные можно увидеть на производственном календаре
ПК - неофициальный документ, его введение и использование не регламентировано законодательством. Однако, по сути, ПК - это отражение некоторых статей законов на обычном календаре.
Кроме, собственно, обычного календаря с пометками о рабочих, выходных и праздничных (официальных и народных) днях ПК включает:
- таблицы с рассчитанными нормами рабочего/нерабочего времени по месяцам и кварталам,
- числовую информацию о количестве рабочих и выходных в каждом отчётном периоде (от месяца до года),
- информацию о переносах праздников и об уменьшении длительности рабочего дня перед ними.
Кому нужен календарь
Работающее население РФ практически всегда обращается к ПК при планировании отпуска.
Бухгалтеры с помощью ПК рассчитывают выплаты по нетрудоспособности, отпускные, зарплату. Полное начисление происходит при выполнении нормы рабочего времени в месяце. Пропорциональное начисление произведут в случае, когда сотрудник отработал не весь месяц.
В «серых» компаниях ПК используют кадровики, которые обычно ответственны за расчёт части зарплаты «в конвертах». Также они составляют на его основе графики работ и смен, считают количество дней отпуска, на которое имеет право сотрудник.
Остальное население узнаёт из ПК о профессиональных и иных праздниках, выходных; использует иную информацию.
Производственный календарь незаменим для бухгалтера, поэтому должен быть всегда на виду.
Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.
Табель учета рабочего времени
В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.
Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:
- 24-часовую рабочую неделю;
- 32-часовую рабочую неделю;
- 36-часовую рабочую неделю.
В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.
Табель - это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.
Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:
- делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
- внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.
На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.
Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.
Табель рабочего времени - это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.
Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.
Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.
Расчет суммированного учета рабочего времени
Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.
При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.
Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.
Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Сверхурочная работа - это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.
Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.
Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:
- в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
- работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.
Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.
Календарь расчета рабочего времени
Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.
Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.
Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.
Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:
- количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
- количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
- количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
- количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).
Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.
Расчет неполного рабочего времени
Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени - это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон. Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.
Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:
- сотрудница принесла справку о беременности;
- просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше - 18 лет;
- необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.
Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю - 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.
В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.
Расчет ставок рабочего времени
Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.
По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное - условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.
Расчет затрат рабочего времени
- выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
- установить нормы обслуживания;
- установить нормативы численности наёмного персонала;
- выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.
В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:
- индивидуальная фотография - объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
- групповая фотография - методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.
Порядок расчета рабочего времени
Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:
- вид рабочей недели - это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
- продолжительность дневной рабочей смены;
- период начала и окончания выполнения работы;
- возможные и обязательные перерывы;
- очерёдность рабочих дней с нерабочими;
- какое количество смен выпадает на сутки;
- наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.
Пример расчёта рабочего времени
Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:
Nобщ = Прв / 5 * Крд - 1 ч * Кппд, где:
Nобщ — норма рабочего времени;
Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);
Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);
Кппд — число предпраздничных дней.
Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:
- 40-часовая рабочая неделя - 40 / 5 * 21 = 168 часов;
- 36-часовая рабочая неделя - 36 / 5 * 21 = 151, 2.
То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.
Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.
Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.
Заключение
Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.
Сколько рабочих и выходных дней в 2018 году? Как выглядит производственный календарь на 2018 год при пятидневной рабочей неделе? Какие нормы рабочего времени при «пятидневке»? В данной статье мы обобщили информацию по этим вопросам. Также вы можете скачать производственный календарь на 2018 год.
Применение производственного календаря в 2018 году
Всего в 2018 году 365 календарных дней. Однако в России довольно много праздничных дней. Также к ним присоединяются выходные дни (при пятидневной рабочей неделе – суббота и воскресенье). Как не запутаться и правильно распределить нормы рабочего времени? Более того, если речь идет про бухгалтерии, то рабочие, праздничные и выходные дни нужно учитывать при расчете отпускных, командировочных и при составлении отчетности. Для этого и формируется производственный календарь на 2018 год при пятидневной рабочей неделе.
Основа для формирования календаря
Статьей 112 Трудового кодекса РФ определены нерабочие праздничные дни, а Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года №1250 «О переносе выходных дней в 2018 году». Эти нормативные правовые акты являются основной для формирования производственного календаря на 2018 год с выходными и праздничными днями.
Нерабочие дни по Трудовому кодексу РФ в 2018 году
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Такой список нерабочих праздничных дней фиксированный и из года в год не меняется. Он закреплен в статье 112 Трудового кодекса РФ.
Какие переносы запланированы в 2018 году
Статья 112 ТК РФ предусматривает, что перенос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха. В этих целях Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года №1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрено следующее смещение выходных дней:
Как распределять нормы рабочего времени в 2018 году при «пятидневке»
В соответствии с Порядком, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.
Норма рабочего времени - это то количество времени, которое работник должен отработать в течение календарного периода времени (за месяц, квартал, год). Норма рабочего времени за конкретный период исчисляется исходя из продолжительности рабочего времени в неделю.
Так, по расчетному графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма считается исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), составляющей 8 часов. А если продолжительность рабочего времени составляет менее 40 часов в неделю, то продолжительность ежедневной работы определяется путем деления количества часов в неделю на 5 (п. 1 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н).
Кроме того, при подсчете учитывается, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Таким образом, формула подсчета нормы рабочего времени за месяц 2017 года при 5-дневной рабочей неделе выглядит так:
Аналогичным образом считается норма рабочего времени на 2017 год.
Нормальная продолжительность рабочего времени и норма времени на 2017 год
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю? В соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это максимальное значение. Но поскольку нормирование рабочего времени должно учитывать условия труда работников, их возраст и иные факторы, то рабочее время за неделю может быть и менее 40 часов. К примеру, 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При такой продолжительности рабочей недели норма рабочего времени, допустим, в августе 2017 года составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе - 184 часа (8 час. x 23 раб. дн.);
- при 36-часовой рабочей неделе - 165,6 часа (7,2 часа x 23 раб. дн.).
В 2017 году есть только 3 дня, когда продолжительность рабочего времени должна быть сокращена на час, поскольку они непосредственно предшествуют праздничным дням: 23-му февраля, 8-му марта и 4-му ноября. То есть общее уменьшение времени составляет 3 часа. А общее количество рабочих дней в году - 247. В итоге норма часов рабочего времени на 2017 год равна.
